Offertetool op maat
Een tool die je prijzen berekent volgens jouw regels, een offerte in je huisstijl maakt en bijhoudt wat de klant ermee deed.
Offertes in minuten, niet in uren
Sneller offertes maken begint bij de vraag waar de tijd nu naartoe gaat. Meestal naar een oude offerte kopiëren, prijzen opzoeken, rekenen, de opmaak herstellen en alles als pdf versturen. Daarna weet niemand nog wanneer je moet opvolgen.
Een offertetool op maat, of offertesoftware die op jouw zaak is afgestemd, kent je producten, je prijzen en je regels: kortingen, opties, minimumbedragen en btw. Je kiest wat de klant wil, de tool rekent en maakt een nette pdf. De klant opent een link, ziet de offerte en keurt goed.
De offertetool op deze site werkt zo: je kiest een pakket en opties, ziet meteen een prijs en krijgt een offerte met een eigen link en een pdf. Voor jouw zaak bouw ik hetzelfde, met jouw producten en rekenregels.
In het kort
- Prijzen volgens jouw rekenregels
- Pdf in je huisstijl
- Online goedkeuren met naam en datum
- Opvolging als een offerte openstaat
- Doorzetten naar factuur of CRM
Wanneer een offertetool loont
Hoe meer offertes en hoe meer rekenwerk, hoe sneller een eigen tool zichzelf terugbetaalt.
Je maakt veel gelijkaardige offertes
Elke week dezelfde soort opdracht, telkens opnieuw opgemaakt. Een tool maakt er een paar klikken van.
Je prijs hangt van veel factoren af
Afmetingen, materialen, opties of afstand. Een rekenfout kost marge of een klant; een tool rekent altijd op dezelfde manier.
Collega's rekenen elk anders
Met vaste rekenregels krijgt elke klant dezelfde prijs, wie de offerte ook maakt.
Je volgt te laat op
Een offerte die twee weken openstaat, is vaak verloren. De tool herinnert je eraan, of stuurt zelf een vriendelijke mail.
Wat er in je offertetool kan zitten
Van een interne rekentool tot een prijsberekening die je klanten zelf op je website gebruiken.
Producten en prijzen
Een catalogus die je zelf bijhoudt in de beheeromgeving, met prijzen, eenheden en opties.
Rekenregels
Kortingen, toeslagen, minimumbedragen en combinaties, vastgelegd zoals jij ze vandaag in je hoofd hebt.
Pdf in je huisstijl
Met je logo, voorwaarden en een duidelijke opbouw van de prijs.
Online akkoord
De klant opent een link, bekijkt de offerte en keurt goed. Jij krijgt meteen een melding.
Prijs berekenen op je website
Bezoekers stellen zelf hun pakket samen en zien een richtprijs, zoals op deze site.
Koppelingen
Een goedgekeurde offerte gaat door naar je CRM, planning of boekhouding.
Zo komt je offertetool tot stand
Stap voor stap, met een resultaat dat je kan zien.
Gratis gesprek: hoe maak je nu een offerte?
Producten, prijzen en rekenregels vastleggen
Eerste versie met berekening en pdf
Testen met offertes die je onlangs maakte
Online akkoord en opvolging toevoegen
Koppelen met je CRM of boekhouding
Vragen over een offertetool op maat
Wat kost een offertetool op maat?
Kan ik de prijzen zelf aanpassen?
Kan een klant zelf een prijs berekenen op mijn website?
Gaat een goedgekeurde offerte naar mijn boekhouding?
Hoe lang duurt het?
Verder lezen
Sneller van aanvraag naar akkoord?
Neem in een gratis gesprek een offerte mee die je onlangs maakte. Je hoort meteen hoeveel daarvan een tool kan overnemen.