Planningstool op maat
Een planning die volgt hoe jouw ploegen, rondes en opdrachten echt lopen, met een gsm-scherm voor wie op de baan is en een overzicht voor kantoor.
Plannen zonder Excel en whiteboard
Planning loopt vaak via een Excel, een whiteboard en een groepsgesprek op de gsm. Dat werkt tot er iemand ziek is, een klant verzet of een opdracht langer duurt. Dan moet iemand alles opnieuw rondbellen.
Een planningstool op maat zet opdrachten, mensen en materiaal in één overzicht. Wie op de baan is, ziet op zijn gsm wat er vandaag op het programma staat en vinkt af wat klaar is. Op kantoor zie je meteen wat er schuift.
Standaardplanners zijn gemaakt voor een gemiddeld bedrijf. Werk je met rondes, terugkerende onderhoudsbeurten, ploegen met verschillende vaardigheden of een vast aantal uren per klant, dan is planningssoftware op maat vaak eenvoudiger dan een pakket ombuigen.
In het kort
- Opdrachten, ploegen en materiaal in één overzicht
- Een gsm-scherm voor wie op de baan is
- Terugkerende opdrachten en rondes
- Meldingen bij wijzigingen
- Uren en afgewerkte taken voor de facturatie
Wanneer planningssoftware op maat loont
Herken je twee of meer van deze punten, dan levert een eigen tool al snel tijd op.
Je plant alles opnieuw bij elke wijziging
Eén zieke medewerker of één verzette klant, en de hele week moet opnieuw. Een tool toont meteen wie vrij is en wat er schuift.
Je werkt met terugkerende rondes
Elke maand dezelfde klanten, elk kwartaal een controle. Een eigen tool plant ze vanzelf in en toont wat achterloopt.
Wat op de baan gebeurt, komt niet op kantoor
Foto's, opmerkingen en afgewerkte taken blijven op iemands gsm. In een eigen tool komen ze meteen bij de juiste opdracht terecht.
De planning moet naar je facturatie
Gewerkte uren en afgewerkte opdrachten gaan rechtstreeks naar de factuur of je boekhouding, zonder overtypen.
Wat er in je planningstool kan zitten
Wat je nodig hebt hangt af van je sector. Dit zijn de bouwstenen die het vaakst terugkomen.
Dag- en weekoverzicht
Per medewerker, per ploeg of per klant, met slepen om iets te verplaatsen.
Toewijzen
Opdrachten toekennen op basis van wie beschikbaar is en wat ze kunnen.
Terugkerende opdrachten
Rondes en onderhoudsbeurten die vanzelf terugkomen, met een melding als er een achterloopt.
Gsm op de baan
Grote knoppen, afvinken, een foto of opmerking toevoegen en de handtekening van de klant.
Meldingen
Een mail of bericht als een opdracht verschuift, zodat niemand voor een gesloten deur staat.
Uren en rapporten
Gewerkte uren per klant en per opdracht, klaar voor de factuur.
Zo komt je planningstool tot stand
Stap voor stap, met een resultaat dat je kan zien.
Gratis gesprek over hoe je nu plant
Opdrachten, mensen en regels in kaart brengen
Eerste versie met overzicht en gsm-scherm
Je huidige planning overzetten
Een week naast elkaar draaien met je ploegen
Uitbreiden met uren, rapporten of facturatie
Eerder gebouwd
Echte projecten, geen voorbeeldjes.
Stipt
Een webapp voor winkelcontroles: loop je ronde op je gsm, en wat niet in orde is wordt vanzelf een actiepunt met een naam en een termijn. Eigen bouw, van het eerste scherm tot de facturatie.
TuinKlussen.be
Een marktplaats waar tuineigenaars hun klus plaatsen en tuinklussers uit dezelfde streek reageren. Eigen bouw, van de eerste tabel tot de mascottes.
Vragen over een planningstool op maat
Wat kost een planningstool op maat?
Kan het koppelen met Google Agenda of Outlook?
Werkt het op elke gsm?
Kunnen klanten zelf een moment kiezen?
Wat met mijn planning in Excel?
Verder lezen
Een planning die meebeweegt?
Laat in een gratis gesprek zien hoe je nu plant. Je hoort meteen wat een eigen tool kan overnemen en wat het kost.