1 Ocak 2026'dan beri Belçika'daki bir işletme, diğer şirketlere kestiği faturaları artık sadece pdf olarak gönderemiyor. Faturalar yapılandırılmış ve elektronik olarak, Peppol üzerinden çıkmak zorunda. Bu konuda hâlâ soru alıyorum, özellikle webshop'u ya da sitesinde kendi faturalama modülü olan müşterilerimden. Çoğunlukla bireysel müşterilere satıyorlar ve bunun kendilerini ilgilendirmediğini düşünüyorlar. Bu sadece yarı yarıya doğru.

Ocak'tan beri ne değişti

Belçika'da KDV mükellefi olan tüm işletmeler birbirleriyle yapılandırılmış elektronik fatura kullanmak zorunda. Böyle bir fatura doğrudan bir şirketin yazılımından diğerininkine gider. Devletin efactuur.belgium.be sitesinde açıkladığı gibi, e-postayla ya da bir platform üzerinden gönderilen pdf artık yeterli değil. İşletmenizin aktif bir KDV numarası varsa bu kural sizin için de geçerli.

Pdf ile fark önemli. VLAIO'nun belirttiği gibi pdf yapılandırılmış veri içermez, yani yapılandırılmış bir e-fatura değildir. E-fatura, müşterinizin yazılımının kimse elle bir şey yazmadan işleyebildiği veridir.

İletim, merkezi olmayan Peppol ağı üzerinden yapılır. Faturalama ya da muhasebe yazılımınız bu ağa güvenli bir bağlantı kurar. Avrupa Komisyonu'na göre Belçika, Avrupa standardı EN 16931'i ve Peppol BIS 3.0'ı kullanıyor. Yasal dayanak, KDV kanununu değiştiren 6 Şubat 2024 tarihli federal yasa.

Zorunluluk, KDV'ye tabi tüm yurt içi B2B işlemlerini kapsıyor; sorumlu sıfatıyla KDV (verlegging van heffing) uygulanan işlemler de dahil, KDV kanununun 44. maddesi kapsamında muaf olanlar hariç. Topluluk içi teslimler ve başka bir AB ülkesinde vergilendirilen hizmetler kapsam dışında. Maliye Bakanlığı (FOD Financiën) ayrıca, burada KDV numarası olsa bile Belçika'da yerleşik olmayan işletmeler için zorunluluğun geçerli olmadığını kabul ediyor (FOD duyurusu).

Sadece bireysel müşterilere satsanız bile

Tüketicilere kesilen faturalar zorunluluk kapsamında değil. Belçika'da tüketicilere e-fatura göndermek isteğe bağlı. Ama fatura alabilmeniz gerekiyor. Devlet 7 Nisan 2026'da şunu netleştirdi: sadece bireylere fatura kesen ama Belçikalı bir şirketten alım yapan bir işletme, o tedarikçinin e-faturalarını alabilmek zorunda (tolerans döneminin sonu hakkındaki duyuru). Küçük işletmeler için muafiyet rejimindeki KDV mükellefleri de prensipte kapsam içinde.

Sadece Belçikalı KDV mükelleflerine hiç fatura kesmeyen ve onlardan hiç fatura almayan işletmeler kapsam dışında. Bir webshop için bu nadiren geçerli. Bir hosting firmanız, bir muhasebeciniz, bir ambalaj tedarikçiniz vardır.

Kurumsal müşterisi olan bir webshop için anlamı

Asıl iş, benim deneyimime göre burada. Avrupa Komisyonu'na göre alma yükümlülüğü, yurt içi bir işlem için Belçika KDV numarasını veren müşteriler için geçerli. Webshop'unuz hem bireylere hem şirketlere satıyorsa, her siparişte hangi tür müşteriyle çalıştığınızı bilmeniz gerekir. Müşteri bir Belçika KDV numarası girerse, o fatura Peppol üzerinden gitmeli. Bireysel müşteri için normal bir pdf yeterli.

Bu benim kuralları okuma şeklim, webshop'lar için devletin verdiği özel bir tavsiye değil. Pratikte bu, kurumsal siparişler için bir KDV alanı, o numaranın kontrolü ve webshop'unuz ile Peppol'a bağlı faturalama yazılımı arasında bir bağlantı demek. Faturalamayı kendi sitenizin içine kuruyorsanız, onu sertifikalı bir Peppol servis sağlayıcısı üzerinden bağlarsınız.

Bir yedek kural var. Alıcı teknik nedenlerle e-fatura alamıyorsa, e-fatura düzenlemek zorunda değilsiniz. Yine de kağıt üzerinde ya da elektronik olarak, örneğin pdf şeklinde bir fatura gönderirsiniz. Alıcı da gecikmeden e-fatura alabilecek adımları atmak zorunda.

Tolerans dönemi bitti

2026'nın ilk üç ayında Maliye Bakanlığı, "zamanında ve makul şekilde" hazırlandığınızı gösterebildiğiniz sürece ceza kesmedi. Bu açıkça genel bir erteleme değildi (tolerans dönemi). O dönem sona erdi. Faturayı müşterinin düzenlediği self-billing için 30 Haziran 2026 dahil ayrı bir tolerans vardı. O da bitti.

VILT'ye göre geçiş yapmayan işletmeler 1.500 ile 5.000 euro arasında para cezası riskiyle karşı karşıya. Sizin kusurunuz olmayan teknik sorunlarda Bakanlık istisnai durumlarda cezadan vazgeçebilir, ama sadece iletişim formu üzerinden gönderdiğiniz dosyanın tek tek incelenmesinden sonra.

Bu konuda yalnız değilsiniz: 18 Aralık 2025 itibarıyla yarım milyondan fazla işletme geçişi yapmıştı.

Somut olarak ne yapmalı, bu sırayla

  1. Resmi araçla zorunluluğun sizi kapsayıp kapsamadığını kontrol edin.
  2. Webshop'unuz sadece bireylere satsa bile, tedarikçilerinizden e-fatura alabildiğinizden emin olun.
  3. Peppol'a bağlı bir faturalama ya da muhasebe yazılımı seçin. Devlet, kısmen ücretsiz ya da uygun fiyatlı olanlar dahil bir çözüm listesi yayınlıyor.
  4. Muhasebecinizle konuşun ve yazılım sağlayıcınıza çalışma şeklinize hangi çözümün uyduğunu sorun.
  5. Webshop'unuzun kurumsal müşterileri nasıl tanıdığına ve bir faturanın mağazanızdan Peppol yazılımınıza nasıl gittiğine bakın.
  6. Devletin adım adım rehberini inceleyin.
  7. Çalışanlarınıza fatura hazırlama ve işleme sürecinde neyin değiştiğini anlatın.
  8. Aşağıdaki vergi desteğinden yararlanın.
  9. Kusurunuz olmayan teknik sorunlar yaşarsanız, dosyanızı efactuur.belgium.be'deki iletişim formu üzerinden gönderin.

Bu vergi desteği küçümsenecek gibi değil. 1 Ocak 2025'ten beri dijital yatırımlar için yatırım indirimi %20'ye çıkıyor. 2024'ten 2027'ye kadar (2027 dahil) vergi dönemlerinde, abonelik paketi kullanan küçük KOBİ'ler ve serbest çalışanlar faturalama paketleri için %120 artırılmış gider indirimi alıyor. VLAIO'ya göre bu %120 danışmanlık masraflarını da kapsıyor.

Sırada ne var

Bu tek seferlik bir değişiklik değil. Belçika, 2028'e kadar e-faturaya dayanan, neredeyse gerçek zamanlı bir elektronik KDV raporlama sistemi planlıyor; bu sistem zamanla yıllık müşteri listesinin yerini alacak. VLAIO'ya göre de Avrupa çapında e-fatura, 1 Temmuz 2030'dan itibaren topluluk içi işlemler için zorunlu oluyor. Faturalamanızı şimdi düzgün kurarsanız, ileride baştan yapmanız gerekmez.

Kendiniz mi yapmalı, dışarıya mı vermeli

Faturalarınızı zaten bir muhasebe programında hazırlıyor ve şirketlere az satıyorsanız, çoğu zaman mesele o yazılımda Peppol'u etkinleştirmekten ibaret. Bunu muhasebecinizle birlikte kendiniz yapabilirsiniz.

Webshop'unuz faturaları kendisi oluşturuyorsa, hem bireylere hem şirketlere hizmet veriyorsanız ya da kendi platformunuz bir ERP veya stok sistemiyle konuşuyorsa durum farklı. O zaman mağazanızdaki mantığın doğru olması ve Peppol bağlantısının güvenilir çalışması gerekir. Bu, özel webshop'lar ve platformlar ve entegrasyonlar kapsamında yaptığım bir iş. Kendi durumunuzun nasıl işlediğinden emin değilseniz iletişime geçin, birlikte bakalım.