Başlangıç fiyatının içinde ne var?

Bir web sitesi için fiyat soruyorsun ve önünde "başlangıç" kelimesi olan bir rakam alıyorsun. İlk fikir için işe yarar, ama sonunda gerçekte ne ödeyeceksin? İlk görüşmelerde en sık duyduğum soru bu ve çok da yerinde bir soru.

Başlangıç fiyatı bir hile değil. Bir alt sınır: hâlâ eksiksiz bir sonuç veren en küçük versiyonun fiyatı. Bunun üzerine istediğin her şey tutarı yükseltir. Sorun şu ki, bu sınırın tam olarak nerede olduğunu ve hemen dışında neyin kaldığını önceden açıklayan pek kimse yok.

Bu yazıda girişimcilerin başlangıç fiyatları hakkında sorduğu soruları, benim kendi kullandığım tutarlarla yanıtlıyorum. Tüm fiyatlar KDV hariçtir. Böylece tek bir görüşme yapmadan önce neyle karşılaşacağını bilirsin.

"Başlangıç" aslında ne demek?

"Başlangıç" şunu söyler: bundan daha azına yapmam, çünkü o zaman sonuç tutmaz. Projenin bu tutara mal olacağını söylemez. Bir çıkış noktasıdır, varış noktası değil.

Neden kimse hemen sabit fiyat vermiyor?

Çünkü aynı adı taşıyan iki web sitesi bambaşka olabilir. Bir girişimci beş net sayfa ve bir iletişim formu ister. Bir diğeri üç dilde, planlama yazılımına bağlı ve metinleri henüz yazılmamış bir site ister. İkisi de buna "web sitesi" der. Görüşmeden sabit fiyat veren tahmin yürütür. Ya çok yüksek, ve bedelini sen ödersin. Ya çok düşük, ve yol boyunca göremediğin şeylerden kısılır.

Ben hangi başlangıç fiyatlarını kullanıyorum?

Bu tutarlar yem değil. Talep paketin kapsadığı şeye uyuyorsa, bir proje tam olarak bu rakamda kapanabilir.

Başlangıç fiyatında standart olarak ne var?

Sağlayıcılar arasındaki en büyük farkı yaratan soru bu. İki ayrı "850 €'dan başlayan" teklif çok farklı şeyler ifade edebilir. Bu yüzden sadece ne kadar tuttuğunu değil, somut olarak neyin dahil olduğunu da mutlaka sor.

850 €'dan başlayan bir web sitesinde ne alıyorsun?

Bende sana özel bir tasarım alıyorsun; ağır, hazır bir tema olmadan, hafif özel kodla yapılmış. Site telefonunda da dizüstü bilgisayarındaki kadar iyi çalışır. Çalışma yöntemimin beş adımından geçersin: anlatmak, çizmek, inşa etmek, ince ayar ve büyümek. İnce ayar aşamasında geri bildirimi, metinleri, hızı ve SEO'yu birlikte ele alırız. Ve her pakette ilk yıl hosting ücretsizdir.

Pakette tam olarak kaç sayfa ve hangi özelliklerin olduğunu ön görüşmede netleştiririz. Sonrasında bu, sabit fiyatında açıkça yazılı olur.

Neler dahil değil?

Temelin dışında kalan her şey ek olur. Genellikle: anlaşılandan fazla sayfa, kendi mantığı olan formlar, başka yazılımlarla entegrasyonlar, metinleri kendin düzenleyebilmen için bir içerik yönetim sistemi, ikinci veya üçüncü bir dil, henüz yazılması gereken metinler, logo veya kurumsal kimlik ve fotoğrafçılık. Bunların hiçbiri zorunlu değil. Ama ihtiyacın varsa ve teklifte yoksa, sonra karşına çıkar.

Hangi ekler sık karşına çıkar?

En sık eklediğim ekler bunlar, her biri başlangıç fiyatı ve KDV hariç:

• Ek sayfa: 150 €
• Form: 200 €
• Başka yazılımla entegrasyon: 250 €
• İçeriği kendin yönettiğin CMS: 350 €
• Çok dillilik: 350 €
• Logo: 180 €
• Kurumsal kimlik: 400 €
• Metin yazarlığı: sayfa başına 60 €
• SEO denetimi: 225 €
• Hız optimizasyonu: 200 €
• Güvenlik turu: 300 €
• Otomasyon: 250 €
• Yapay zekâ işlevi: 350 €

Fotoğrafçılık bir iş ortağı üzerinden yürür, fiyatını talep üzerine alırsın.

Hangi ekler gerçekten gerekli, hangileri bekleyebilir?

Haberler, projeler veya çalışma saatleri gibi şeyleri düzenli olarak kendin değiştiriyorsan CMS gerekir. Neredeyse hiç bir şey değiştirmiyorsan, o para başka yerde daha iyi harcanır. Çok dillilik, müşterilerin gerçekten başka bir dilde arayıp satın alıyorsa gerekir, profesyonel göründüğü için değil. Metin yazarlığı çoğu zaman en çok kazandıran ektir: iyi metinler basit bir siteyi, belirsiz cümlelerle dolu güzel bir tasarımdan daha güçlü yapar. Otomasyon ve yapay zekâ işlevi genellikle siten yayına girip işin asıl nerede olduğunu görene kadar bekleyebilir.

Ön görüşme fiyatta neyi değiştirir?

Ön görüşme otuz dakikalık ücretsiz bir konuşmadır. Neyi, kimin için başarmak istediğini ve elinde neler olduğunu anlatırsın. Neyin inşa edilmesi gerektiği netleşene kadar soru sorarım. Ardından planlamasıyla birlikte sabit bir fiyat alırsın.

Bu ön görüşme neden ücretsiz?

Çünkü bu konuşma olmadan verilen sabit bir fiyat adil olamaz. Otuz dakika sonra metinlerinin hazır olup olmadığını, logon olup olmadığını, hangi sayfalara gerçekten ihtiyacın olduğunu ve hangi yazılımları zaten kullandığını bilirim. Başlangıç tutarı ile son tutar arasındaki farkı yaratan da tam olarak bunlardır.

Ön görüşmeden sonra fiyat yine de artabilir mi?

Sabit fiyat, anlaştığımız şey için geçerlidir. Yol boyunca bir şey eklemek istersen bunu ayrıca konuşuruz ve maliyetini önceden görürsün. Yani asla sürprizli bir fatura almazsın. Ödeme iki parça halinde yapılır: onayda %40, teslimde %60.

Bütçeni kendin nasıl tahmin edersin?

Gerçekçi bir bütçe belirlemek için bir görüşmeyi beklemene gerek yok. En uygun paketle başla ve ihtiyacın olanı üzerine ekle.

Bir hesap örneği

Diyelim ki logosu hazır olan bir zanaatkârsın. Hizmetlerin için birkaç ek sayfası olan bir web sitesi, bir teklif formu ve Valonya'da da çalıştığın için Fransızca bir versiyon istiyorsun.

• Web sitesi: 850 €
• Üç ek sayfa: 450 €
• Form: 200 €
• Çok dillilik: 350 €

Toplamda KDV hariç 1.850 €'dan başlayan bir tutara ulaşırsın. Metinlerin henüz yazılması gerekiyorsa, sayfa başına metin yazarlığı eklenir. Böylece hangi seçimlerin en çok ağırlık taşıdığını hemen görürsün.

Bunu kâğıt üzerinde yapmak istemiyor musun? Teklif aracını kullan. Orada paketini ve eklerini kendin oluşturur, hemen PDF olarak gösterge niteliğinde bir teklif alırsın. Önce bende bir sitenin neleri kapsadığına sakin sakin bakmak istersen, özel web siteleri hakkında daha fazlasını oku.

Peki ya tekrarlayan maliyetler?

Bir web sitesi sadece yayına girerken para tutmaz. Şunları da hesaba kat:

• Hosting: ilk yıl ücretsiz, sonra aylık 8 €
• E-posta adresi: adres başına aylık 5 €
• Bakım: aylık 50 €, yıllık faturalandırılır
• İsteğe bağlı olarak raporlu SEO takibi: aylık 175 €

Bakım bir lüks değil. Yazılım eskir, güvenlik takip ister ve küçük değişiklikler gelmeye devam eder. Bunu planlamayan, sonradan tek seferde öder, genellikle de kötü bir anda.

Başkasının başlangıç fiyatında nelere dikkat etmelisin?

Birden fazla sağlayıcıyı karşılaştırıyorsan, hepsine aynı soruları sor:

• Başlangıç tutarına tam olarak ne dahil, kaç sayfa?
• Hosting dahil mi, ne kadar süreyle?
• Bakımın aylık veya yıllık maliyeti ne?
• Metinleri kim yazıyor?
• İçeriği sonradan kendim düzenleyebilir miyim, bu ek ücretli mi?
• Yol boyunca bir şey eklemek istersem ne olur?
• Ödeme nasıl işliyor?

Belirsizliklerle dolu düşük bir başlangıç fiyatı, her şeyin açıkça yazıldığı daha yüksek bir fiyattan çoğu zaman daha pahalıya gelir. Tekniğe de bak: onlarca eklentili ağır bir tema üzerine kurulmuş bir site hızlıca kurulur, ama sonra güncellemelerde ve hızda zaman kaybettirir.

Sonraki adım

Başlangıç fiyatı, arkasında ne olduğunu bildiğin sürece iyi bir başlangıçtır. Aklında bir fikir var ve yaklaşık nereye varacağını mı merak ediyorsun? İletişim sayfasından otuz dakikalık ücretsiz bir görüşme planla. Sonrasında projenin tam olarak ne kadar tutacağını ve ne zaman hazır olacağını bilirsin.